卷宗管理中心方案

框架设计
智能案卷流转应用中心贴合法院业务需求，拥有两套独立的管理系统。其中，智能案卷管理系统主要对院内案卷流转业务进行统一管理，确保其中各项与业务相关的产品之间互联互通、各司其职；
二智能中心管理系统，则负责对各终端设备进行安全监控、并优化集合了监视报警、智能门禁、消防等多个子系统，确保案卷流转应用中心运转科学、现代、安全。

智能案卷流转应用中心整体框架图

业务流程
立案接收材料环节，法院工作人员将当事人提交的诉讼材料扫描成电子文档，电子材料即时在线推送立案人员进行审查；审查通过、确认立案后再将案件所有电子材料推送给法官，同时纸质卷宗同步移交案卷流转应用中心，在智能案卷管理系统上进行登记 RFID标签，分配与案件唯一绑定的档案盒后，放入档案暂存架。
庭审准备环节，若法院想查阅案件纸质材料，可通过微信小程序预约借阅，预约成功后，系统自动给借阅法官下发消息通知，法官可机动安排时间、前往流转应用中心取走材料即可。
案件审查办理环节，法官接收电子卷宗后开始进行开庭等事项，若中途接收到补交材料或新生成相关文书，也将移交到材料扫描中心，由工作人员扫描生成电子文档后，前往案卷流转应用中心补录纸质材料。
案件审理结束后，案件相关的所有纸质材料都需要及时进行归档。此时，相关人员将前往案卷流转应用中心，将所有卷宗进行一次性下架归档操作，材料与档案盒的唯一绑定关系即时解除，提高
档案盒二次利用率。